Gå til innhold
Norsk
Kontakt support
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik registrerer du personalutgifter eller svinn

Registrer kontanter som tas fra kassen til utgifter eller svinn, slik at dagsavslutningsrapporten stemmer.

Registrer personalutgifter eller svinn i Superb POS-appen, slik at kontanter som tas fra kassen trekkes fra og dagsavslutningsrapporten stemmer.

Dette trenger du

  • Tilgang til POS Back Office for å opprette returårsaker og betalingstyper

Hvorfor uttak av kontanter må registreres

Kontanter som tas fra kassen til dagligvarer, regninger eller svinn, må trekkes fra i Superb POS-appen. Uten et registrert fradrag stemmer ikke dagsavslutningsrapporten med kontantene i kassen. Når uttaket registreres i returmodus, knyttes beløpet også til regnskapsintegrasjonene.

Registrer kontanter som tas fra kassen i Superb POS-appen

  1. Trykk RETURN øverst til høyre i Superb POS-appen.
  2. Trykk ENTER RETURN MODE i vinduet som åpnes.
  3. Ta ut beløpet på betalingstypen som er opprettet for utgiften, for eksempel Staff Expenses.
  4. Velg returårsaken som passer til utgiften, for eksempel Waste eller Grocery shopping.

Opprett returårsaker i POS Back Office

Returårsaker viser hva kontantene ble brukt til.

  1. Åpne POS Back Office.
  2. Gå til innstillingene for returårsaker.
  3. Opprett én returårsak for hver type utgift som går igjen.

Returårsaker som de fleste restauranter trenger:

  • Dagligvarer
  • Regninger
  • Svinn
  • Personalutgifter

Opprett betalingstyper for utgifter i POS Back Office

Betalingstypene avgjør hvordan uttaket rapporteres. Det finnes to oppsett.

  • Én betalingstype for alle utgifter: opprett én betalingstype som heter Staff Expenses, og samle alle utgifter under den. Dette oppsettet viser de totale utgiftene og er det enkleste.
  • Én betalingstype per returårsak: opprett en tilsvarende betalingstype for hver returårsak, for eksempel returårsaken Waste med betalingstypen Waste, og returårsaken Groceries med betalingstypen Groceries. Dette oppsettet gir mer detaljert rapportering.

Velg mellom én eller flere betalingstyper

  • Liten virksomhet med få uttak: bruk én betalingstype, Staff Expenses.
  • Detaljert rapportering av utgifter: bruk returårsaker og betalingstyper som hører sammen.

Hold utgiftene riktig registrert

  • Registrer uttaket i det øyeblikket kontantene tas fra kassen.
  • Lær opp personalet til å velge returårsaken som passer til utgiften.
  • Gå gjennom de registrerte utgiftene jevnlig, og kontroller beløpene mot kvitteringene.
  • Ta med de registrerte utgiftene i kasseoppgjøret ved dagsavslutning.

Relaterte emner