Gå til indhold
Dansk
Kontakt support
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Sådan registrerer du personaleudgifter eller spild

Registrer kontanter, der tages fra kassen til udgifter eller spild, så dagsafslutningsrapporten stemmer.

Registrer personaleudgifter eller spild i Superb POS-appen, så kontanter, der tages fra kassen, bliver trukket fra, og dagsafslutningsrapporten stemmer.

Det skal du bruge

  • Adgang til POS Back Office for at oprette returårsagskoder og betalingstyper

Hvorfor kontanter, der tages ud, skal registreres

Kontanter, der tages fra kassen til indkøb, regninger eller spild, skal trækkes fra i Superb POS-appen. Uden et registreret fradrag stemmer dagsafslutningsrapporten ikke med kontanterne i kassen. Når du registrerer udtaget i returtilstand, bliver beløbet også koblet til regnskabsintegrationerne.

Registrer kontanter, der tages fra kassen, i Superb POS-appen

  1. Tryk på RETURN øverst til højre i Superb POS-appen.
  2. Tryk på ENTER RETURN MODE i det vindue, der åbner.
  3. Udbetal beløbet på den betalingstype, der er oprettet til udgiften, for eksempel Staff Expenses.
  4. Vælg den returårsagskode, der passer til udgiften, for eksempel Waste eller Grocery shopping.

Opret returårsagskoder i POS Back Office

Returårsagskoder viser, hvad kontanterne blev brugt til.

  1. Åbn POS Back Office.
  2. Gå til indstillingerne for returårsagskoder.
  3. Opret én returårsagskode for hver type udgift, der går igen.

Returårsagskoder, som de fleste restauranter har brug for:

  • Indkøb
  • Regninger
  • Spild
  • Personaleudgifter

Opret betalingstyper til udgifter i POS Back Office

Betalingstyper bestemmer, hvordan udtaget af kontanter bliver rapporteret. Der er to måder at sætte det op på.

  • Én betalingstype til alle udgifter: opret én betalingstype, der hedder Staff Expenses, og saml alle udgifter under den. Denne opsætning viser de samlede udgifter og er den enkleste løsning.
  • Én betalingstype pr. returårsagskode: opret en tilsvarende betalingstype for hver returårsagskode, for eksempel returårsagskoden Waste med betalingstypen Waste og returårsagskoden Groceries med betalingstypen Groceries. Denne opsætning giver mere detaljerede rapporter.

Vælg mellem én betalingstype og flere betalingstyper

  • Lille forretning med få kontantudtag: brug én betalingstype, Staff Expenses.
  • Detaljeret rapportering af udgifter: brug tilsvarende returårsagskoder og betalingstyper.

Hold registreringen af udgifter korrekt

  • Registrer udtaget i det øjeblik, kontanterne forlader kassen.
  • Lær personalet at vælge den returårsagskode, der passer til udgiften.
  • Gennemgå de registrerede udgifter jævnligt, og kontrollér beløbene mod kvitteringerne.
  • Tag de registrerede udgifter med i afstemningen ved dagsafslutning.

Relaterede emner