CREARE SALE
Il tuo ristorante forse ha più sale, ad esempio un bar, una lounge o una sala principale. Per creare la sala/(e) del ristorante clicca su ADD ROOM e aggiorna il seguente:
Room name il nome della sala
Online Booking – renderà la sala disponibile per prenotazioni online
Show Online – significa che la vostra sala sarà visibile ai clienti quando prenotano un tavolo. Se non volete che i clienti scelgano la sala lascia la casella senza spunta.
Spunta la casella ACTIVE e clicchi SAVE.
Nota: tutte le sale salvate appariranno come lista. Potete modificarle cliccando sull'icona della matita e potrai cambiare l'ordine delle sale alla creazione dei tavoli.
AGGIUNGI I TAVOLI
Per aggiungere i tavoli che avete nel ristorante clicca su TABLES nel menu sulla sinistra, clicca poi su ADD TABLE ed aggiorna le seguenti informazioni:
Table Name – raccomandiamo nominare e numerare i tavoli nel vostro ristorante. Questo fa sì che la panoramica della prenotazione sia più facile da gestire.
Minimum and Maximum Guests – Il numero minimo e massimo di clienti che potete accomodare al tavolo.
Room – Specificare in quale sala si trova il tavolo.
Priority – Determina quale tavolo viene prenotato prima quando una prenotazione è stata fatta online. L'ordine inizia dalla più alta (tavolo prenotato prima) al minore ( tavoli prenotati per ultimi).
Shape – Serve a creare una disposizione dei tavoli.
Selezionare Make Active.
Book Only in Combination permette che il tavolo venga prenotato solo in combinazione con un altro tavolo.
CREA LE COMBINAZIONI DI TAVOLI
Ci sono 2 tipi diversi di combinazioni disponibili — Combinazioni dinamiche e combinazioni regolari. Una combinazione regolare significa che i tavoli sono predeterminati e possono essere usati solo al limite dei pax impostato. Una combinazione dinamica (dynamic combination) significa che tutti i tavoli possano essere usati nelle possibili combinazioni.
Esempio: Tavolo 1 (con 1-4 pax), Tavolo 2 (con 1-3 pax), e tavolo 3 (con 2-4 pax).
Se questi tavoli sono impostati come combinazione dinamica, i tavoli possono essere prenotati sia uno per uno che in combinazione tipo:
1+2 - 1+2+3 - 1+3
2+1 - 2+3+1 - 2+3
3+1 - 3+2+1 - 3+2
Dando un totale di nove combinazioni di tavoli che vi permettono di accomodare grandi gruppi.
Come impostare le combinazioni:
Seleziona TABLE COMBINATION (combinazione tavoli) nel menù sulla sinistra e clicca su ADD COMBINATION.
Tables – Seleziona i tavoli che volete combinare.
Minimum and Maximum Guests – Aggiorna la capacità del tavolo.
Priority – Seleziona quali tavoli devono essere prenotati prima.
Spunta la casella Active e clicca SAVE.
La combinazione è attiva e il sistema di prenotazione accoglierà le prenotazioni online in base alla disponibilità del tavoli e delle combinazioni di tavoli.
CREA UN TABLE PLAN (piano tavolo)
Seleziona TABLE PLAN nel menù a sinistra. Scegli quale planimetria delle sale vuoi creare nel menu a tendina sulla destra dello schermo.
Disegna il piano tavoli trascinando e lasciando ogni tavolo el posto desiderato nell'area in grigio sotto. Per modificare la posizione o la grandezza del tavolo fai doppio click sul tavolo. Qui puoi cambiare il nome del tavolo e la misura, la posizione o cancellatelo dalla piantina. Clicca sull'icone SAVE per salvare i cambi.
Come personalizzare il piano tavoli
Quando i tavoli sono stati aggiunti, potete aggiungere diverse strutture, forme e arredamento così che i TABLE PLAN rappresentano la disposizione esatta del ristorante.
In STRUCTURE, trovate le icone per mura, bagni, scale, porte e finestre. In SHAPES, trovate diverse forme da includere nella disposizione ad esempio per disegnare la zona bar. In DECOR, scegliere icone per una pianta, sofà, area giochi o poltrone.