Politica di prenotazione: Guida rapida
Politica di Prenotazione: Guida Rapida & Esempi
La tua politica di prenotazione aiuta a stabilire aspettative chiare con i tuoi ospiti. È un accordo vincolante che gli ospiti accettano al momento della prenotazione del tavolo.
Cosa includere nella tua politica:
Durata della prenotazione & regole sui ritardi
Termini di cancellazione & no-show
Pagamenti anticipati, depositi & rimborsi
Informazioni importanti sulla prenotazione (es. allergie, regole per gruppi)
*PoliticPochi lettoriScopri i Guest Profiles
Profilo Ospite: Cosa Devi Sapere
Perché i Profili Ospite sono importanti
I Profili Ospite aiutano il tuo team a offrire un’esperienza personalizzata — anche in un ristorante affollato.
Con un accesso rapido alle informazioni principali sull’ospite, è più facile creare relazioni e incentivare le visite ripetute.
Modificare un Profilo Ospite
Clicca sul pulsante Modifica per aggiornare:
Nome, email, telefono o azienda dell’ospite
Aggiungere o rimuovere un tag VIP ⭐Pochi lettoriCome inserire una prenotazione
Creare una Prenotazione, Walk-In o Quick book
1. Creare una nuova prenotazione
Dal Dashboard, hai due opzioni:
Opzione 1: Fai doppio clic sulla fascia oraria + tavolo nella griglia
Opzione 2: Clicca sull’icona “+” (in alto a destra), poi scegli NUOVA PRENOTAZIONE
Nella schermata Nuova Prenotazione:
Imposta Data & Ora
Aggiungi Nome ospite, Telefono ed Email
Usa Cerca ospiti per trovare clienti già registrati
Aggiungi Profilo o Note interne (cliccaPochi lettoriCome gestire i no-show
Come Evitare i No-Show
Questa guida spiega come addebitare i no-show (un ospite che non si presenta alla prenotazione), cosa è una contestazione, e le migliori pratiche per proteggere i tuoi ricavi.
Utilizzo della Funzione No-Show
La funzione No-Show ti permette di addebitare gli ospiti che non si presentano — se hai raccolto dati di carta di credito validi in anticipo.
Requisiti per addebitare i No-Show:
La prenotazione deve soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:
EffettuPochi lettoriCome stampare la liste delle prenotazioni
Stampa la Tua Lista Prenotazioni da Partner
Vai alla List View
Dalla Dashboard, clicca su List view (menu in alto)
Vedrai tutte le prenotazioni per il giorno selezionato
Clicca sull’Icona della Stampante
La trovi in alto a destra
Filtra la Tua Lista (Opzionale)
Usa le caselle di filtro dorate in alto per mostrare/nascondere i dettagli
Stampa la Lista
Clicca sull’icona della stampante accanto a “Stampa Prenotazioni” (in alto a sinistra)Pochi lettoriCome addebitare un No-Show Parziale
Come addebitare No-Show Parziale
Usa questa funzione se solo alcuni ospiti non si sono presentati — e hai raccolto i dati della carta di credito al momento della prenotazione.
Segnare una Prenotazione come No-Show Parziale
Vai al menu a sinistra → NO SHOWS
Trova la prenotazione
Clicca su ADDEBITO PARZIALE
Seleziona quanti ospiti non si sono presentati
Clicca su SALVA
Segnare una prenotazione come No-Show Parziale è definitivo.
Questo non addebitPochi lettoriCome gestire le prenotazioni dall'iPad: List view
List View sul iPad
La List View su iPad ti offre una panoramica flessibile delle prenotazioni su più giorni — perfetta per una gestione rapida anche in movimento.
Cosa vedrai
Le prenotazioni sono elencate per data e includono:
Nome dell’ospite
Sala & tavolo
Orario & durata
Numero di ospiti
Stato della prenotazione
Come utilizzarla
Imposta un intervallo di date personalizzato: usa il selettore di date Da–A per scegliere il periodo
Cerca & filtra: usa la *barPochi lettoriRendi il tuo link delle prenotazioni pubblico
Condividi il Tuo Link di Prenotazione sui Social Media
Aumenta le prenotazioni pubblicando il tuo link di prenotazione Superb sui tuoi canali social.
Puoi trovare il tuo link di prenotazione qui.
Instagram
Aggiungi il Link al Profilo
Vai al tuo profilo
Tocca Modifica Profilo → poi Bio
Aggiungi il tuo URL di prenotazione
Tocca Fine
Aggiungi il Link alle Storie
Tocca l’icona + → scegli Storia
Carica una foto/video
Tocca l’icona adesivo (faccina sorPochi lettoriRicerca rapida: come cercare un ospite
Come Cercare un Ospite, una Prenotazione o una Gift Card
Hai bisogno di trovare velocemente un ospite, una prenotazione, un’esperienza o una gift card? Usa la ricerca rapida su Partner.
Come Utilizzarla
Clicca sull’icona della lente d’ingrandimento (in alto a destra sulla piattaforma Partner)
Digita le *parole chiave, *ad esempio il nome del cliente o il numero del gift card
Cosa Puoi Cercare:
Ospite: Inserisci il nome o l’email
Note/Aggiornamenti:Pochi lettoriEmail di riconferma per prenotazione
Email di Riconferma: Configurazione e Consigli
Cosa fanno:
Inviano automaticamente agli ospiti un’email 48 ore prima della prenotazione, chiedendo loro di confermare la prenotazione.
Perché usare le email di riconferma?
Aiutano a ridurre i no-show, mantengono le prenotazioni più accurate e affidabili, e sono completamente automatizzate una volta attivate.
Come attivare le email di riconferma
Attivare le email di riconferma
Vai su DASHBOARD → SETTINGS → poi MARKETINPochi lettoriCome gestire gli invii SMS
Come Gestire gli SMS dal Tuo Account Partner
La gestione degli SMS è flessibile e trasparente: pagherai solo in base all’effettivo utilizzo. Questa guida ti spiegherà passo passo come configurare e acquistare crediti SMS.
Effettua il login nel tuo account Partner.
Vai su Impostazioni → Marketing & Comunicazione.
Nella sezione SMS, troverai tutte le opzioni pePochi lettoriCome aggiungere una politica di prenotazione
Come aggiungere una Politica di Prenotazione
Cos’è una politica di prenotazione?
Le politiche di prenotazione sono i termini e le condizioni che gli ospiti devono accettare prima di completare una prenotazione — aiutano a stabilire aspettative chiare e a proteggere il tuo business.
Come creare una politica di prenotazione
Vai su Impostazioni
Dal Dashboard, clicca su IMPOSTAZIONI → Prenotazioni Online → Politiche di Prenotazione
Aggiungi una nuova politica
CliccPochi lettoriBlocca le prenotazioni dall'iPad
Bloccare le Prenotazioni su iPad (Superb RES)
Apri l’App Superb RES
Assicurati che sia aggiornata
Accedi e rimani sulla Dashboard
Tocca l’Icona del Calendario
Si trova accanto a Prenotazione Rapida nel menu in alto a destra
Vai a “Block Reservations”
Seleziona le date, le fasce orarie e i tavoli che vuoi bloccare
Per chiudere l’intero ristorante, tocca SELEZIONA TUTTO
Come bloccare le prenotazioni dall'iPad (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websPochi lettoriReservation symbols and statuses
Booking Symbols and Statuses – What They Mean
Depending on your setup, reservations may display different icons. Here's what they represent:
→ Hover over the reservation to read it. x |
→ If they don’t show up, you can charge the no-show fee. |Pochi lettoriScopri il tuo libro degli ospiti
Utilizzare la Guestbook – Guida Rapida
Come accedere alla tua Guestbook
Dalla Dashboard, tocca l’icona del menu (in alto a sinistra)
Seleziona Guestbook
Vai alla scheda OSPITI (non PRENOTAZIONI)
Tocca SCARICA IN CSV per scaricare la tua Guestbook.
Il file verrà inviato all’indirizzo email con cui hai effettuato l’accesso al momento del download.
Suggerimento
Gli ospiti VIP sono contrassegnati con una ⭐
Usa i filtri per scaricare solo i VIP o chi ha aderPochi lettoriCome chiudere le prenotazioni da iPad
Bloccare le prenotazioni su iPad (Superb RES)
Apri l’app Superb RES
Assicurati che sia aggiornata
Accedi e rimani sulla Dashboard
Tocca l’icona del calendario
(Si trova accanto a “Prenotazione veloce” nel menu in alto a destra)
Vai su “Blocca prenotazioni”
Scegli le date, le fasce orarie e i tavoli che vuoi bloccare
Per chiudere l’intero ristorante, tocca SELEZIONA TUTTO
Come chiudere le prenotazioni dall'iPad (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Pochi lettoriVisualizzazione Dashboard e Prenotazioni
Il Dashboard: Guida Rapida
Quando accedi a Partner, atterri sul Dashboard — dove puoi visualizzare le prenotazioni in 4 modalità diverse:
Vista Giornaliera (Day view)
Mostra le prenotazioni di oggi in una griglia, raggruppate per sala e tavolo
Le schede ti permettono di vedere Oggi, Domani o Prossima settimana
❌ Clicca sulla X per vedere le cancellazioni
✅ Clicca sulla spunta per vedere le prenotazioni confermatePochi lettori