Come registrare spese personale o sprechi

Questa guida spiega come registrare correttamente il contante prelevato dalla cassa per spese del personale o sprechi.

Perché registrare le spese?

Quando il personale preleva contanti dalla cassa per spesa, bollette o sprechi, devi detrarre questi importi affinché il tuo EOD (End of Day) corrisponda correttamente.

Come il personale deve registrare le spese nell'app Superb POS

1. Usa il pulsante Return
2. Registra il pagamento sul tipo di pagamento corretto
3. Seleziona il codice motivo appropriato

Importante: Questo si collega alle tue integrazioni contabili e garantisce registrazioni finanziarie accurate.

Configurazione nel POS backoffice

Configura codici motivo reso (reason codes)

1. Vai al POS backoffice
2. Vai alle impostazioni codici motivo reso
3. Crea codici per spese comuni:

• Spesa
• Bollette
• Sprechi
• Spese personale

Configura tipi di pagamento (tender types)

Hai due opzioni di configurazione:

Opzione 1: tipo di pagamento singolo (consigliato per semplicità)

• Crea un tipo di pagamento chiamato "Staff Expenses"
• Raggruppa tutte le spese sotto questo singolo account
• Più facile tracciare le spese complessive

Opzione 2: tipi di pagamento multipli (tracciamento dettagliato)

• Crea tipi di pagamento corrispondenti per ogni codice motivo
• Esempio: codice motivo "Waste" → tipo di pagamento "Waste"
• Esempio: codice motivo "Groceries" → tipo di pagamento "Groceries"
• Report più granulari

Best practice

Scegli il tuo metodo:

• Piccole operazioni: Usa tipo di pagamento singolo "Staff Expenses"
• Tracciamento dettagliato necessario: Usa codici motivo e tipi di pagamento corrispondenti

Formazione personale:

• Assicurati che il personale registri sempre il contante rimosso
• Forma sulla selezione dei codici motivo corretti
• Sottolinea l'importanza per l'accuratezza EOD

Revisione regolare:

• Controlla i registri delle spese regolarmente
• Verifica che gli importi corrispondano alle ricevute
• Includi nella riconciliazione di fine giornata

Hai bisogno di aiuto?

Per assistenza con la configurazione del tracciamento spese, contatta support@superbexperience.com

Aggiornato il: 12/10/2025